【干货】工厂管理之项目管理方法

Hi各位，还记得智库君之前跟大家分享一本来自拉卡拉创始人撰写的实用管理好书的读书笔记吗？（详见：【分享】工厂管理必备的12条守则）该书分享了执行层、管理层到决策层，分别能在工作实践中能够用到的工具，全书逻辑如下金字塔图片。

今天我们将对【四环方法论】进行剖析与分享。

四环方法论是一套指导思考问题以及解决问题的方法，具体是指：先问目的、再做推荐、亲手打样、及时复盘。

先问目的

这个世界上，很多人做事目的性很不清晰，做的大部分事情是为了随大流而已。如果把真正的目的搞清楚，我们可以少走很多冤枉路，做对工厂、对自己有真正意义的事情。

因此，我们在做任何事情之前，都要先搞清楚：

我们为什么要做这个事情？

这是我们想做的事情吗？

我们应该做这个事情吗？

所有的成功都可以归结为两条，第一是做对的事情，第二是把事情做对。

先问目的，可以让我们做对的事情，帮助我们放弃那些我们不应该做的事情，集中精力做我们应该做的事情，并且做好。

先问目的，可以让我们把事情做对。目的不同，打法不同。先问目的可以让我们快速知道要求和目标，确定重点工作，确保把上级交代事情做好。

那我们应该怎么样问清楚目的呢？

1问 为什么：我为什么要做这件事？至少问三层，才可能问清楚终极目的是什么。

2问 是不是：这个终极结果是不是我一定想要的？

3问 值不值：考虑到机会成本，这件事还是我想做的吗？

再做推演

确认了上级下达指令的目的或者我们自己做这件事情的目的，决定将了要做某件事情，那我们就应该立刻拟定实施计划，包括目标、打法、资源配置等。

“推演”是一个源于军事术语“沙盘推演”的词语，将战场的地形做成沙盘，把敌我双方的部署和态势在沙盘上摆放出来，然后模拟双方的攻守，从而论证我方计划的合理性，以及预估执行效果，并对计划进行调整以期待达成最佳的执行效果。

“推演”的最终目标是什么？

“推演”在工厂管理实践中应该怎么执行？

1.画蓝图

比如最近老板给我们下达了“经营雷巴的公众号”的指令。

我们第一步是对指令的结果进行精准的描述，以让项目中各个角色都确定理解与目标一致。

如针对老板这次指令，企划部量化的蓝图是：雷巴企划部将以1年时间为单位，规划经营雷巴专业水性漆研制机构公众号，达到提高企业口碑的目标，量化衡量的指标为公众号的更新频次、阅读量以及粉丝量。

2.横分解

所谓横分解，是指把结果性目标分解为几个驱动性目标。

还是以公众号的经营为例，我们会将公众号更新频次、阅读量以及粉丝量的目标分拆成几个阶段性目标，比如什么时候粉丝达到1000？什么时候粉丝达到1w？什么时候10w？

3.纵分步

所谓纵分步，是指完成结果性目标的步骤。罗马不是一天建成的，所有结果性目标的达成都需要分阶段完成。

还是用上面经营公众号的例子。我们将公众号做全年的规划，每阶段分步重点、进行选题话题等。

纵分步的时候一定要注意：必须推演到最底层才能推演出计划是否切合实际。

4.配资源

所谓资源是指项目中涉及的人力、财力、物力。打仗打的是后勤和资金，所有结果性目标的实现都是需要资源支撑的，核心资源是三个——领军人物、资金和物质。

还是以经营公众号的例子，人力方面，我们需要每个事业群有专人与企划部对接，及时同步公司内部资讯，让企划部的策划有内容可创作；财力是指涉及到阶段性活动，特别是线下的活动，需要公司提供一定的资金支持；而物力是指，有时候公众号举办大型产品使用等活动，需要公司提供一部分免费的产品物资作为活动支持。

5.里程碑

所谓里程碑是指计划经得住推演、理论上可行之后，设定几个标志性目标。比如其中一篇文章阅读量达500+、粉丝量达到1w+、更新频次坚持每周一篇等。

亲手打样

什么是亲手打样？打样就是“开模具”的意思。设计出了产品，必须按照定性的产品开个模具，才能大规模生产。

在企业或工厂的经营上，不论是新产品还是市场推广计划，都不要一上来就全面实施，而是先找一个很小的范围，由负责人亲手测试一下，看看是否可行、效果如何，并总结出具体实施办法，这个过程就是亲手打样。

亲手打样具体怎么做？

1.定方案：明确要测试的核心问题是什么，成功的标准是什么。

2.亲手抓：一把手亲自组织试点，保证效果并及时调整。

3.写菜谱：试点成功后总结出“菜谱”，以便可以复制。

4.坚决复制：迅速复制，坚决复制，抓有代表性的案例打样。

及时复盘

学习有三种方法：向书本学习、向先进学习、向自己学习。而“向自己学习”，核心的方式就是复盘。

为什么要复盘？

1.复盘是最有效的自我学习方式；

2.复盘是一个不断校正路线的过程；

3.复盘是集体学习的最高效方式之一。

什么事需要复盘？

小复盘：每做完一件事情，都可以快速回顾一下事情的经过以及有哪些地方做得不好、应该如何改进。

中复盘：每个项目做完，或者每个月每个季度，审视一下是否达到目标，与目标相差多少；回顾一下过程，可以分成几个阶段，都发生了什么；等等。

大复盘：每年，或者人生每个阶段，我们都对照目标进行复盘，分析得失以及总结规律。